Contract & Compliance Administration Specialist (m/w/d)
- TEST-FUCHS GmbH
- AT, Groß Siegharts
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Dein Job mit Aussicht bei TEST-FUCHS
TEST-FUCHS ist das international führende, österreichische Unternehmen im Bereich Prüfanlagen und Komponenten für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Wir tragen damit wesentlich zur Sicherheit im Flugverkehr bei. Seit 80 Jahren setzen wir angetrieben von der Leidenschaft für die Luftfahrt auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere KundInnen. Als familiengeführtes Unternehmen ist unser Headquarter im Waldviertel verankert und beschäftigt rund 700 MitarbeiterInnen an 13 Standorten weltweit.
Wenn du etwas bewegen und mit uns wachsen willst, bist du bei uns richtig. Sorgen wir gemeinsam für Sicherheit und nachhaltige Entwicklung in der Luftfahrt.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Durchführung von kommerziellen Erstprüfungen von Kundenverträgen, Einkaufsbedingungen, NDAs, Supplier Agreements und sonstigen Vertragsdokumenten
- Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken, Abweichungen zu TEST-FUCHS-Standards sowie kritischen Vertragsklauseln
- Erstellung strukturierter Vertragsanalysen inkl. Risikoübersichten und Handlungsempfehlungen für die zuständigen Fachbereiche
- Unterstützung der Vertriebs-, Projekt- und Einkaufsabteilungen bei vertragsrelevanten Fragestellungen speziell bei Projektübergaben
- Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsprüfungen innerhalb vorgegebener Fristen
- Durchführung von Kundenregistrierungen auf nationalen und internationalen Kundenportalen sowie Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Unternehmensdaten auf Kundenplattformen
- Koordination der erforderlichen Unterlagen für Kundenregistrierungen (z.B. Zertifikate, Unternehmensdaten, Compliance-Dokumente, Finanzinformationen)
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Registrierungen und zugehörigen Dokumentationen sowie Sicherstellung revisionssicherer Ablage und hoher Daten-Qualität und -Genauigkeit
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Anfragen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Erstellung regelmäßiger Statusberichte über laufende Vertragsprüfungen und Registrierungsaktivitäten
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Vertrags- und Registrierungsprozessen
- Pflege und Aktualisierung der firmeneigenen AGBs und/oder Vertragsklauseln in Angeboten bzw. Auftragsbestätigungen
- zeitgerechte Eskalation kritischer Vertragsrisiken an die zuständigen Entscheidungsträger
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische und wirtschaftliche Ausbildung mit juristischem Know-how oder juristische Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbar)
- mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- sehr gutes Verständnis von Vertragsstrukturen und kommerziellen Geschäftsbedingungen
- Erfahrung in der Identifikation von Risiken in Verträgen und Kundenbedingungen
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Kundenportalen, Kenntnisse von ERP- und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und termingerecht zu arbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das bieten wir dir
- verantwortungsvolle Expertenfunktion
- Mitarbeit in einem international erfolgreichen Technologieunternehmen
- langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- großzügiges Gleitzeit-Modell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- kollegialer Zusammenhalt und Teamarbeit
- modernes Betriebsrestaurant für ausgewogene Ernährung
- zahlreiche Benefits wie Zukunftsvorsorge, Sportaktivitäten und Firmenevents
- Home-Office Möglichkeit bis zu 2 Tage/Woche möglich
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.893,09 auf Vollzeitbasis. Die konkrete Einstufung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für das Metallgewerbe und richtet sich nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Fachkompetenzen. Branchenerfahrung sowie zusätzliche Qualifikationen werden entsprechend berücksichtigt.
Gestalte mit uns deine Zukunft
- Regina Danninger
- +43 28 47 9001 750
